《计算机光盘软件与应用》
制作完一份厉害的PowerPoint 简报后,如何在人们面前顺利演讲与呈现,是职场上许多人的共同烦恼:「语速应该再快一点吗?」、「这样说,抓得住听众的注意力吗?」类似的问题,总让我们恨不得有个专门教我们如何演讲的教练。
现在,微软Power Point 可以直接提供「虚拟教练」服务,成为你练习演讲的好伙伴。
微软Power Point 先前在Web 版上提供「Presenter Coach」已经一段时日,现在这项功能来到桌面版以及手机版App 上了,根据微软的说法,该功能将来到Mac、Windows、iOS、Android 与Web 上。
PPT 就是你的演讲教练,听完给你一份「改进报告」
当你在电脑或手机前练习报告/演讲PPT 时,PowerPoint Presenter Coach 会聆听你的声音并且进行分析,如果你说得太快或太慢,这位严格的虚拟教练,就会发出「呃」之类的声音来提醒你。
演讲的最后,PowerPoint Presenter Coach 还会出一份小报告给你,告诉你哪些地方应该注意与改进。
PPT 教练也能给「肢体语言」建议
除了聆听声音之外,PowerPoint Presenter Coach 也能看到你的肢体语言,例如是否有眼神接触,并且能在你一直重复说某个词汇(如:「然后」、「所以」)或说错字词、说到可能冒犯他人的「敏感关键字」时发出警告。
就连发音不正确都会被PowerPoint Presenter Coach 抓到呢,但这位虚拟教练也会很好心地给你示范正确发音就是了,微软也知道可能会有「口音差异」,所以当你认为自己发音正确时,也可以告诉这位虚拟教练你的发音没有任何问题。
上台演讲会紧张怎么办?「骂脏话」、「打电玩」都有效!
最后,在教练面前私下练习演讲,跟上台演讲还是很大的差异,包括台上太过亮眼的灯光、台下众多观众的注视等等,往往会让人紧张不已,即使是矽谷的顶尖人物,有时也能看出他们在演讲时有点紧张和不自在,毕竟,在人前演讲带来的焦虑程度,可是 比面对死亡还高 呢。
该怎么消除上台演讲带来的庞大紧张感呢?
美国史丹佛大学商学院教授麦特·亚伯拉罕(Matt Abrahams)在《说出自信与魅力:沟通和克服演说恐惧的50 个技巧》一书中罗列出了50 种经过科学的理论和实证,能克服演说恐惧的技巧,其中就包括上台前「骂脏话」与「打电玩」。
这是因为人在骂脏话、咒骂时,身体会进入备战模式,以便我们能应对困难,也能使我们精神更专注,对于克服上台前焦虑有一定程度帮助。此外,把你上台演讲时感到最恐惧的事情「写下来」,令恐惧变得「中性」,也有助于转移我们的焦虑。
在上台前会感到紧张,多半是我们很爱在大脑内自己吓自己,毕竟我们的想象力丰富到可以把所有超可怕的事情都演过一遍,例如「在演讲时搞砸所有一切」、「讲完这场直接成为众人笑柄」等,这也是为何我们会对上台感到焦虑。
一个能避免我们在上台前想太多的方法就是「打电玩」,这是帮助讲者上台前变得专心的好方法,有的演讲者会在演说的前一刻还在玩掌上型游戏机,或者打打俄罗斯方块这些能聚精会神的游戏呢。
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